Dnes by sme sa zamerali na oblasť kvality dát, ktoré sú uložené v rámci podnikového informačného systému.
Pravdepodobne budem veľmi blízko k pravde, ak napíšem, že podnikové dáta sú viac než dôležitým a zároveň neoceniteľným strategickým aktívom každého podniku. Pritom kvalita a bezpečnosť podnikových dát sú nesmierne dôležité. Súčasne bez dostupnosti kvalitných údajov nie je možné venovať sa dôležitým oblastiam podnikania, ako je napríklad kvalitná analýza obchodných dát.
Jednoducho, kľúčové rozhodnutia o raste alebo rozširovaní podniku sa veľmi často opierajú o analýzu údajov. Vysoká kvalita dát je preto, dovolím si napísať, jedným zo základných motorov rastu každého podniku.
Dôležitou súčasťou problematiky kvality, bezpečnosti a tiež prístupu k dátam je zabezpečiť, aby boli dáta správne, spoľahlivé a aktuálne. Zároveň je dôležité, aby spĺňali určité atribúty, ktoré môžu výrazne prispieť k ich kvalite a k dosiahnutiu čo najlepších výsledkov.
Ide o atribúty:
- Stav – k dispozícii sú vždy všetky požadované údaje v správnom, presnom a aktuálnom stave
- Formát – údaje sú uložené v bezpečnom a vhodnom dátovom formáte
- Platnosť – údaje sú autentické, jednoznačne platné a pochádzajú z dôveryhodných a známych zdrojov
- Konzistentnosť – medzi uloženými údajmi v systéme alebo jednotlivými systémami nie sú žiadne nezrovnalosti
- Rýchlosť – údaje sa vytvárajú, aktualizujú a sprístupňujú v primeranom čase podľa potrieb podniku
- Jedinečnosť – tam, kde je to relevantné, sa v údajoch nenachádzajú duplicity ani zbytočné resp. nadbytočné dátové prvky
- Bezpečnosť – údaje sú chránené pred neoprávneným prístupom, poškodením alebo stratou a je možnosť ich obnovy
Uvedené atribúty by mali byť základom pre zabezpečenie dostatočnej kvality a súčasne bezpečnosti dát v podniku a zároveň môžu prispieť k jeho stabilnejšej pozícii v porovnaní s konkurenciou na trhu.
Ďalšou oblasťou na zamyslenie je migrácia dát.
Ide o zaujímavú, ale zároveň veľkú výzvu pre každý podnik. Migrácia dát je v podstate nevyhnutným krokom pri modernizácii IT infraštruktúry a zároveň môže prispieť k zjednodušeniu množstva podnikových operácií vrátane zníženia prevádzkových nákladov.
Keď sa začne príprava migrácie dát z jednej alebo viacerých aplikácií, prípadne zo systému, do nového cieľového podnikového SAP riešenia, väčšina potrebných dát sa nachádza práve v starších aplikáciách alebo v pôvodne používanom systéme. Tieto dáta je preto potrebné previesť a migrovať do nového prostredia. Pritom je dôležité si uvedomiť, že pôvodné dáta môžu mať určité dátové alebo štruktúrne obmedzenia, ktoré môžu proces prenosu skomplikovať z pohľadu ich bezpečnosti a kvality.
Aby bola pri migrácii dát zachovaná ich bezpečnosť, konzistentnosť a kvalita, je potrebné venovať príprave a samotnému procesu migrácie dostatočnú pozornosť. Najmä pri veľkých projektoch môže nedostatočná príprava dát viesť k výraznému časovému oneskoreniu alebo aj k prekročeniu pôvodne plánovaných nákladov.
A čo napísať na záver?
Snáď len niekoľko myšlienok..
Oblasť spracovania, kvality a bezpečnosti uložených dát v systéme je veľmi dôležitá, najmä ak si uvedomíme, že s týmito dátami prichádzajú do kontaktu zamestnanci na rôznych pracovných úrovniach a v rámci rôznych procesov, prakticky naprieč celou podnikovou štruktúrou.
Zaujal Vás článok?
Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.