V systéme sa môže používateľ často stretnúť s tým, že pri viacerých poliach v transakcii potrebuje vyhľadávať údaje podľa rôznych kritérií. Môže ísť napríklad o materiál, dodávateľa, zákazníka, doklad alebo inú systémovú informáciu. V praxi sa však často stáva, že používateľ nepozná presné SAP číslo objektu (napríklad materiálu), ale pamätá si iba časť názvu alebo niekoľko kľúčových slov. Systém preto obsahuje možností inteligentného vyhľadávania, ktoré umožňujú rýchlo nájsť požadované údaje aj bez znalosti presného názvu alebo označenia.
Dnes si ukážeme jednoduchý spôsob vyhľadávania pomocou zástupných znakov v zozname hodnôt (F4 pomocník).
Praktický príklad
Predstavme si situáciu, že používateľ potrebuje zobraziť prehľad účtovných pohybov materiálu za určité obdobie pomocou transakcie MB51. Súčasne však používateľ nepozná SAP číslo materiálu, nepozná ani presný názov materiálu a vie iba to, že názov obsahuje slová „kakao“ a „škorica“ a tiež, že ide o 100g balenie.
Po spustení transakcie MB51 sa zobrazí vstupná obrazovka s možnosťou zadania materiálu.
Takže klik do prvého prázdneho poľa z ľavej strany s názvom Materiál a stlačiť klávesu F4.
Tým sa otvorí okno pre vyhľadávanie materiálu podľa rôznych kritérií (zostaneme v záložke Číslo materiálu/krátky text).
Keďže nie je isté, či názov materiálu obsahuje slovo „škorica“ alebo „skorica“ (t.j. v tomto momente používateľ nemá k dispozícii informáciu k presnému názvu, ako bol materiál založený správcom kmeňových dát do systému), tak do poľa Krát.text materiálu treba zadať *kakao*kor* a tým bude pri použití štandardnej hviezdičkovej konvencie (znak * nahradí pri hľadaní časť textu pred a súčasne aj za slovom) zaistené, že systém vyhľadá slová „kakao“ a „škorica“ v názvoch vo všetkých založených materiáloch.
Jazykový kľúč
Do poľa Jazykový kľúč je treba zadať SK, pretože predmetom vyhľadania je materiál so slovenským popisom (samozrejme, ak sa v systéme zakladá nový materiál aj v anglickom jazyku a práve taký popis by bolo treba vyhľadať, potom do poľa Jazykový kľúč treba zadať EN).
Zobrazenie výsledkov
Po zadaní kritérií (text, jazyk) na vyhľadávanie a stlačení klávesy ENTER, systém zobrazí zoznam materiálov, ktoré spĺňajú zadané podmienky.
Týmto spôsobom možno veľmi jednoducho nájsť materiály, ktoré obsahujú v názve slovo „kakao“, obsahujú výraz súvisiaci so slovom „škorica“ a zároveň zodpovedajú požadovanému 100g baleniu. Funkcionalita vyhľadávania pomocou F4 pomocníka patrí medzi základné, no zároveň veľmi efektívne nástroje práce v SAP GUI.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.