V článku Prihlásenie do systému sme si ukázali, ako sa používateľ prihlasuje do systému SAP. Po úspešnom prihlásení sa zobrazí úvodná obrazovka systému, ktorá predstavuje vstupný bod pre ďalšiu prácu. Práve od tohto momentu môže používateľ využívať jednotlivé funkcie systému v rozsahu, ktorý mu bol pridelený.
Skôr než si však podrobnejšie predstavíme pracovné prostredie SAP a jednotlivé prvky obrazovky, ktoré sa používateľovi po prihlásení zobrazia, je potrebné venovať pozornosť jednej veľmi dôležitej oblasti. Tou sú používateľské oprávnenia.
Čo sa teda pod pojmom oprávnenie rozumie?
Každému novému zamestnancovi je pred začiatkom práce v systéme SAP vytvorený používateľský účet. Túto úlohu zabezpečuje správca systému, často označovaný aj ako administrátor. Súčasťou vytvorenia účtu je pridelenie jedinečného prihlasovacieho mena a dočasného, tzv. štartovacieho hesla, ktoré si používateľ pri prvom prihlásení z bezpečnostných dôvodov zmení na vlastné.
Zamestnanec pracujúci napríklad na personálnom oddelení bude potrebovať iné oprávnenia ako pracovník účtovného oddelenia, skladník alebo nákupca. Každá pracovná pozícia vyžaduje prístup k odlišným údajom a funkciám systému a preto sú oprávnenia nastavované individuálne podľa pracovného zaradenia a zodpovedností používateľa.
Používateľské oprávnenia si možno predstaviť ako súbor pravidiel a nastavení, ktoré určujú čo môže používateľ v systéme SAP vidieť a vykonávať. Na ich základe je možné povoliť alebo obmedziť prístup ku konkrétnym údajom, transakciám, programom, reportom, funkciám alebo systémovým nástrojom. Oprávnenia zároveň určujú aj to, ktoré výstupné zariadenia, napríklad tlačiarne alebo iné periférie, môže používateľ využívať.
Pomocou nastavenia oprávnení je súčasne teda možné veľmi presne určiť, ku ktorým údajom, funkciám a procesom bude mať používateľ v systéme SAP prístup. Podľa požiadaviek firmy je tak možné napríklad obmedziť prístup k citlivým alebo vybraným firemným údajom, povoliť spracovanie fakturácie iba určeným pracovníkom, umožniť realizáciu inventúr v definovanom rozsahu vrátane zaúčtovania zistených rozdielov pre konkrétne skladové projekty alebo sprístupniť používateľovi možnosť vytvárať a upravovať programové riešenia a nové funkcie systému.
Súčasťou používateľského účtu sú samozrejme aj základné personálne údaje používateľa, ako napríklad meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, pracovné zaradenie alebo ďalšie informácie potrebné pre jeho identifikáciu a prácu v systéme.
Dôležité je vedieť, že používateľské oprávnenia nie sú nastavené natrvalo. V prípade zmeny pracovnej pozície, rozšírenia pracovných povinností alebo vzniku nových požiadaviek je možné ich priebežne upravovať a prispôsobovať aktuálnym potrebám používateľa aj spoločnosti.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.