Pri práci v systéme SAP často vzniká situácia, keď používateľ potrebuje zo zobrazeného reportu alebo transakcie prevziať iba malú časť údajov. V mnohých prípadoch nie je potrebné exportovať celý výstup do externých programov, ako sú Microsoft Excel alebo Word, ak postačuje skopírovať len niekoľko konkrétnych hodnôt alebo menšiu časť textu.
Mnohí používatelia si údaje stále manuálne prepisujú, čo je nielen zdĺhavé, ale zároveň vzniká vyššie riziko chýb pri zadávaní údajov. SAP však obsahuje jednoduchú funkcionalitu, ktorá umožňuje rýchle označenie a kopírovanie vybraného textu priamo zo zobrazeného výstupu.
Táto možnosť je veľmi praktická najmä pri:
- kopírovaní čísiel dokladov
- materiálových čísel
- množstiev
- textových údajov
- alebo krátkych častí reportov
Praktický príklad
Celý postup si dnes ukážeme na príklade transakcie MB5B, ktorá slúži na zobrazenie účtovného stavu materiálu na sklade ku zvolenému dátumu zaúčtovania.
Po spustení transakcie používateľ zadá požadované vstupné údaje, napríklad číslo materiálu, závod, sklad a dátum zaúčtovania od..do a po kliknutí na ikonu..
.. alebo po stlačení klávesy F8, systém zobrazí výsledný report.
Požiadavka na kopírovanie údajov
Predstavme si situáciu, že používateľ potrebuje skopírovať iba niekoľko čísiel materiálových dokladov zo zobrazeného reportu do programu Microsoft Excel. Namiesto exportu celého reportu je možné použiť jednoduché označenie požadovanej oblasti.
Tu je postup..
Stlačiť kombináciu kláves CTRL a Y, kurzor sa zmení na „krížik“, ktorým treba označiť oblasť, v ktorej sa nachádzajú doklady potrebné pre kopírovanie (označenie sa vytvorí tak, že ihneď ako sa zmení kurzor, klik ľavým tlačidlom myši na ľavý horný roh oblasti na kopírovanie a podržaním ľavého tlačidla myši ťahať kurzorom do pravého dolného rohu oblasti).
Po označení oblasti pustiť ľavé tlačidlo myši a následne stlačením kombinácie kláves CTRL a C, budú takto označené dáta skopírované do systémovej schránky.
Vloženie údajov do Microsoft Excel
Po spustení programu Microsoft Excel, klik ľavým tlačidlom myši v otvorenom zošite do prázdnej bunky a potom stlačením kombinácie kláves CTRL a V budú skopírované čísla dokladov zo schránky vložené priamo do buniek v liste Excelu.
Tento jednoduchý spôsob kopírovania prináša viacero výhod a to, že nie je potrebné exportovať celý report, zrýchľuje prácu používateľa, minimalizuje manuálne prepisovanie údajov, znižuje riziko chýb, funguje vo väčšine reportov a nevyžaduje žiadne dodatočné oprávnenia ani nastavenia.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.