Pri každodennej práci v systéme SAP používatelia často opakovane zadávajú rovnaké hodnoty do vstupných polí rôznych transakcií. Môže ísť napríklad o závod, sklad, nákupnú organizáciu, spoločnosť alebo iné často používané údaje. SAP preto obsahuje veľmi praktickú funkcionalitu a to ID parameter pre pole, ktorá umožňuje automatické predvyplnenie vybraných polí po spustení transakcie. Používateľ tak nemusí pri každom otvorení transakcie manuálne zadávať tie isté údaje.
Aj keď ide o pomerne jednoduché nastavenie, v praxi dokáže:
- zrýchliť každodennú prácu
- zvýšiť komfort používateľa
- znížiť počet chýb pri zadávaní údajov
- zefektívniť prácu vo frekventovane používaných transakciách
SAP ponúka viacero možností prednastavenia vstupných hodnôt, no v tomto článku si ukážeme jednu z najjednoduchších a zároveň najpraktickejších metód, využitie ID parametrov používateľa.
Praktický príklad použitia
Predstavme si používateľa, ktorý pravidelne pracuje s dátami pre závod PB10 a sklad č. 0099, kde sleduje účtovný stav jednotlivých materiálov. Z tohto dôvodu by chcel mať polia Závod a Sklad v často používaných transakciách automaticky predvyplnené.
Najskôr je potrebné zistiť technický názov ID parametra pre konkrétne pole.
Ako príklad použijeme transakciu MB52 (funkcia: zobrazí účtovný stav materiálov na sklade)..
.., kde po spustení transakcie klik kurzorom do prázdneho poľa Závod a následne stlačiť klávesu F1.
Zobrazí sa informačné okno pre vybrané pole.
V zobrazenom okne klik na ikonu Technické informácie a následne sa otvorí nové okno, kde v jeho spodnej časti s názvom Dáta poľa sa nachádza informácia k ID parametru pre pole.
Rovnakým spôsobom treba získať aj ID parameter pre pole Sklad.
Závod = WRK
Sklad = LAG
Teraz sa musia získané ID-čka zapísať do profilu používateľa.
Nastavenie parametrov používateľa
Takže v novom, otvorenom SAP okne, klik v hlavnom menu na Systém / Štandardné hodnoty užívateľa / Vlastné dáta..
, alebo do príkazového riadku v okne zadať technický názov transakcie SU3 (resp. /nSU3 v prípade, ak už v okne je spustená nejaká transakcia) a stlačiť klávesu ENTER.
Zápis parametrov do profilu používateľa
V otvorenej obrazovke potom klik na záložku Parametre a na nový riadok doplniť údaje podľa obrázku.
Po opätovnom spustení už spomenutej transakcie MB52 budú vo vybraných poliach automaticky predvyplnené hodnoty, konkrétne závod PB10 a sklad 0099, čím sa používateľovi ušetrí čas a minimalizuje potreba opakovaného zadávania týchto údajov pri každom spustení transakcie.
Dnes sme si ukázali, ako správnym nastavením používateľského profilu možno používateľom ušetriť množstvo času a zároveň minimalizovať riziko chybného zadania hodnôt pri každodennej práci.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.