Niekedy nie je potrebné exportovať všetky údaje zo zobrazeného prehľadu (reportu) alebo z nejakej transakcie do externého programu (ako Excel, alebo Word), keď stačí prevziať len malú časť zobrazených dát, prípadne konkrétne pole údajov. Samozrejme, dá sa tieto údaje jednoducho prepísať, ale tento spôsob nie je veľmi efektívny 🙂.
Jednou z možností, ako získať iba potrebné údaje, je jednoducho si ich označiť a následne skopírovať.
Celý proces kopírovania vybraných údajov si ukážeme na príklade transakcie MB5B, ktorá zobrazuje účtovný stav materiálu na sklade ku zvolenému dátumu zaúčtovania.
Napríklad:
Po zadaní údajov (napr. číslo materiálu, závod, sklad a dátum zaúčtovania od..do) vo vstupnej obrazovke transakcie a po kliknutí na ikonu..
.. alebo stlačení klávesy F8, sa zobrazí požadovaný report.
Požiadavka by bola napríklad skopírovať si zobrazené 4 čísla materiálových dokladov do programu Microsoft Excel.
Tu je postup..
Stlačiť kombináciu kláves CTRL a Y, kurzor sa zmení na „krížik“, ktorým treba označiť oblasť, v ktorej sa nachádzajú doklady potrebné pre kopírovanie (označenie sa vytvorí tak, že ihneď ako sa zmení kurzor, klik ľavým tlačidlom myši na ľavý horný roh oblasti na kopírovanie a podržaním ľavého tlačidla myši ťahať kurzorom do pravého dolného rohu oblasti).
Po označení oblasti pustiť ľavé tlačidlo myši a následne stlačením kombinácie kláves CTRL a C, budú takto označené dáta skopírované do schránky.
Teraz po spustení programu MS Excel, klik ľavým tlačidlom myši v otvorenom zošite do prázdnej bunky a stlačením kombinácie kláves CTRL a V budú skopírované čísla dokladov zo schránky vložené priamo do buniek v danom zošite.
Týmto spôsobom je možné zo systému SAP jednoducho skopírovať ľubovoľný text, pričom ide o rýchly a nenáročný postup, ktorý nevyžaduje komplikovaný ani časovo náročný export údajov.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.