S pojmom SAP používateľ sa v prostredí podnikového informačného systému SAP stretne skôr alebo neskôr prakticky každý, kto sa so systémom SAP začne bližšie zoznamovať a postupne prenikať do jeho fungovania, jednotlivých možností a spôsobu, akým sa v ňom pracuje.
Kto je SAP používateľ?
Napísal by som to asi takto..
V rámci podnikového informačného systému SAP je používateľom každá osoba, ktorá sa prihlasuje do systému a pracuje v ňom. Môže to byť napríklad pracovník obchodného oddelenia, účtovník, skladník, pracovník nákupu, personalista, manažér, administratívny pracovník, programátor alebo administrátor systému. Všetci títo ľudia môžu mať v systéme SAP vytvoreného vlastného používateľa.
Dôležité pritom je, že SAP používateľ nemusí byť odborník na SAP. Môže byť úplným začiatočníkom, ktorý v systéme vykonáva iba niekoľko jednoduchých úloh potrebných na svoju prácu.
Ako SAP používateľ funguje?
Predstavme si napríklad zamestnanca, ktorý pracuje v sklade. Aby mohol v systéme SAP vykonávať svoju prácu, musí sa do systému najskôr prihlásiť pomocou svojho používateľského mena a hesla.
Po prihlásení sa mu zobrazia a sprístupnia funkcie, ktoré súvisia s jeho pracovnou náplňou. Pracovník skladu môže napríklad evidovať príjem tovaru, kontrolovať stav skladových zásob, vykonávať pohyby materiálu alebo pracovať s ďalšími skladovými operáciami. Účtovník bude naopak pracovať s funkciami, ktoré potrebuje pri spracovaní účtovných dokladov, faktúr alebo finančných údajov.
To znamená, že nie každý používateľ vidí a môže používať všetky časti systému. Rozsah toho, čo môže konkrétny používateľ v SAP vykonávať, závisí od nastavenia jeho používateľského oprávnenia. Oprávnenia teda určujú, ku ktorým funkciám a údajom má používateľ prístup a aké činnosti môže v systéme vykonávať.
Ako SAP používateľa systém rozpozná?
Každý používateľ je v systéme SAP jednoznačne identifikovaný používateľským menom. Používateľské meno vytvára správca (administrátor) systému a v rámci konkrétneho SAP klienta musí byť jedinečné. Pri prihlasovaní systém podľa používateľského mena vie, o ktorú osobu ide a aké oprávnenia jej boli pridelené.
V praxi teda môže mať každý zamestnanec vlastný účet, prostredníctvom ktorého pracuje v systéme SAP.
Takže, aby som to zhrnul..
SAP používateľ je osoba, ktorá má v systéme SAP vytvorený používateľský účet a prostredníctvom neho vykonáva svoju prácu. Môže ísť o človeka z obchodu, financií, nákupu, skladu, výroby, administratívy, IT alebo akejkoľvek inej oblasti, v ktorej firma SAP využíva. Každý používateľ má svoje používateľské meno a zároveň má pridelené aj určité oprávnenia. Tie určujú, aké činnosti môže v systéme vykonávať a ku ktorým údajom má prístup.
Takže keď sa nabudúce stretnete s pojmom SAP používateľ, nemusíte za ním hľadať nič komplikované. Jednoducho ide o človeka, ktorý používa systém SAP na vykonávanie svojej práce.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.