V systéme SAP existuje veľké množstvo rôznych modulov, ktoré medzi sebou navzájom spolupracujú. Jednotlivé moduly sú zamerané na konkrétne oblasti podnikových procesov a spolu vytvárajú jeden prepojený informačný systém, ktorý môže pokrývať veľkú časť činností firmy.
Pre začínajúceho používateľa môže byť orientácia v jednotlivých moduloch spočiatku trochu neprehľadná. SAP totiž nie je iba jeden program určený na jednu konkrétnu činnosť. Ide o rozsiahly podnikový informačný systém, v ktorom sú jednotlivé oblasti firmy riešené samostatnými funkčnými časťami (modulmi).
Modul si môžeme zjednodušene predstaviť ako určitú oblasť systému SAP, ktorá je určená pre konkrétny typ podnikových procesov. Napríklad finančné účtovníctvo je súčasťou modulu FI, kontroling je zase v rámci modulu CO, nákup a skladové hospodárstvo v module MM a predaj a distribúcia v module SD.
Jednotlivé moduly však nefungujú úplne oddelene. Práve naopak, pretože ich veľkou výhodou je vzájomná prepojenosť. Informácia zadaná v jednom module môže byť následne využitá v inom module. Napríklad vytvorenie objednávky alebo príjem materiálu môže mať následky nielen v oblasti nákupu a skladového hospodárstva, ale zároveň môže ovplyvniť aj finančné účtovníctvo. A vďaka tomuto prepojeniu môže mať firma v systéme SAP k dispozícii údaje z rôznych oblastí na jednom mieste a jednotlivé podnikové procesy na seba tak môžu nadväzovať.
Funkčné a technické moduly
Moduly systému SAP môžeme zjednodušene rozdeliť na funkčné a technické.
Funkčné moduly sú orientované predovšetkým na konkrétne podnikové procesy a činnosti. Patria sem napríklad financie, kontroling, materiálové hospodárstvo, predaj, výroba, údržba alebo riadenie kvality.
Technické oblasti systému sa naopak starajú o samotné fungovanie a správu systému, jeho technické prostredie, používateľov, vývoj, komunikáciu a ďalšie systémové funkcie. Aj technická časť je pritom veľmi dôležitá, pretože zabezpečuje, aby celý systém SAP mohol správne fungovať a aby bolo možné jednotlivé funkcie podľa potreby upravovať alebo rozširovať.
Okrem základných modulov existujú v SAP aj ďalšie rozšírenia a komponenty určené pre špecifické podnikové potreby.
Moduly v ďalších článkoch
V nasledujúcich článkoch si niektoré vybrané moduly postupne predstavíme.
Nepôjde pritom o podrobnú používateľskú ani technickú dokumentáciu. Cieľom je najmä jednoduchým spôsobom vysvetliť, na čo sa jednotlivé moduly používajú, do akej oblasti patria a s akými podnikovými procesmi súvisia. Je dôležité pripomenúť, že pri popise modulov nepôjdeme do veľkého detailu. Podrobné vysvetlenie jednotlivých modulov, ich funkcií, transakcií a vzájomných väzieb by si vyžadovalo veľké množstvo samostatných článkov.
Tento článok preto slúži predovšetkým ako základná orientácia v problematike.
Navyše, osobné skúsenosti mám iba s niektorými modulmi SAP, preto nechcem predstierať, že dokážem detailne popísať každú oblasť systému. Mojím cieľom je skôr postupne priblížiť SAP používateľom, ktorí sa so systémom ešte len zoznamujú.
A tu sú odkazy na jednotlivé moduly:
SAP modul (FI, CO a MM) – financie, kontroling a materiálové hospodárstvo
SAP modul (SD, BC a HR) – predaj a distribúcia, technická, resp. základná systémová oblasť a ľudské zdroje
SAP modul (PP, PM a QM) – plánovanie výroby, údržba a riadenie kvality
SAP modul (CRM, BW, PS a WF) – riadenie vzťahov so zákazníkmi, dátový sklad, projektový systém a workflow
V ďalších článkoch sa teda pozrieme na jednotlivé moduly samostatne a pokúsim sa vysvetliť ich význam najmä z pohľadu používateľa, ktorý sa so systémom SAP stretáva po prvýkrát.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.