Podnikový informačný systém SAP ako softvérové riešenie pozostáva z viacerých navzájom prepojených oblastí a modulov, ktoré spolu funkčne spolupracujú. Jednotlivé moduly sú navrhnuté tak, aby podporovali konkrétne podnikové procesy a umožnili spoločnosti spracovávať údaje v rámci jedného integrovaného informačného prostredia.
Pre začínajúceho používateľa SAP je preto pojem modul veľmi dôležitý. Zjednodušene môžeme povedať, že modul predstavuje funkčnú oblasť systému, ktorá sa zameriava na určitú časť podnikových procesov. Jednotlivé moduly však nefungujú ako úplne oddelené aplikácie. Naopak, ich vzájomná integrácia umožňuje pracovať s údajmi jednotne a súčasne tak zabezpečiť nadväznosť jednotlivých procesov.
V tomto a v nasledujúcich článkoch sa zameriam iba na všeobecný popis vybraných modulov systému SAP. Cieľom preto nie je podrobne oboznámiť čitateľa so všetkými možnosťami jednotlivých modulov ani s ich technickou konfiguráciou. Ide predovšetkým o základné informačné zaradenie modulov do oblastí, v ktorých sa používajú.
Poďme si teda postupne stručne popísať niektoré zo SAP modulov.
Modul FI (angl. Financial Accounting) – finančné účtovníctvo
Oblasť riadenia finančných transakcií v podniku podľa nastavených medzinárodných účtovných štandardov, ako aj lokálnych noriem pre danú krajinu. Modul je veľmi flexibilný, v reálnom čase informuje podnik o aktuálnej finančnej situácii, poskytuje úplnú dokumentáciu pre možné účtovné prípady a spravuje dáta v rámci finančných a obchodných transakcií v jednotnom systéme. Súčasťou sú tiež nástroje pre finančné výkazníctvo.
Modul CO (angl. Controlling) – kontroling
Dôležitá riadiaca súčasť systému, ktorá podporuje proces plánovania, vyhodnocovania a monitorovania (náklady, výnosy) činnosti podniku. Je možné sledovať plánované náklady za jednotlivé obchodné procesy spoločnosti a následne ich porovnávať so skutočnými finančnými nákladmi. Súčasťou sú aj analýzy z pohľadu ziskovosti, kde sa vyhodnocujú náklady a výnosy pre jednotlivé trhové oblasti. Získané údaje sú dôležité pre finančné účtovníctvo.
Modul MM (angl. Materials Management) – materiálové hospodárstvo
Kompletná správa všetkých činností materiálového hospodárstva. Modul podporuje rôzne činnosti súvisiace s materiálovým hospodárstvom a zásobovaním. Patria sem napríklad správa kmeňových údajov materiálov, evidencia materiálov a tovaru, evidencia skladových zásob, nákup materiálov a tovaru, spracovanie požiadaviek na nákup, objednávky u dodávateľov, príjem materiálu na sklad, evidencia pohybov zásob a kontrola dostupnosti materiálu.
V ďalších článkoch si postupne predstavíme aj ďalšie vybrané moduly SAP a vysvetlíme si, akú úlohu zohrávajú v jednotlivých podnikových procesoch.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.